В нашей рубрике «А так можно было?» сотрудницы команды делятся личными историями онлайн работы, лайфхаками и трудностями. Сегодня поговорим о том, как правильно строить работу на удаленке, чтобы быть в гармонии с собой и теми, кто живет и работает рядом с вами.
Привет! Меня зовут Юля Станкевич, я тренерка неформального образования. С прошлого года частично работаю в Офисе, совмещая со своей тренерской работой на фрилансе.
За 10 лет работы на полном фрилансе и в международных командах я привыкла быть дома. И теперь больше всех радуюсь переходу Офиса на удаленку. Поэтому именно мне поручили рассказать, как выживать вот в этом всем.
Удаленка – это круто!
Удаленка эффективнее работы в офисе: меньше сторонних разговоров, можно сфокусироваться на выполняемом деле, не тратишь время на то, чтобы добраться до офиса, сходить на обед и многое другое.
Работая из дома, я успеваю сделать больше дел, чем в офисе, могу прислушиваться к себе и строить работу, как удобно мне.
При этом есть своя оборотная сторона: домашние (люди и дела) могут мешать сконцентрироваться. Можно вымотаться за день скайпов, которые идут один за одним, из-за чего чувствуешь себя будто все валится на голову и выходит из-под контроля.
Мой главный совет – не занимайте целый день онлайн встречами. Обычно, когда мы видимся в реальном мире, между встречами есть больше стимулов и впечатлений из внешнего мира: дорога до локации, новая обстановка. Отсюда больше времени на восстановление.
Я стараюсь комбинировать. Например, полдня встречи, еще 1-2 часа на работу с документами, остальное – текущие дела. И обязательно планирую хотя бы один день в неделю без встреч вообще.
Сила паузы
По опыту месяца в добровольном карантине я вижу, что ситуация с удаленной работой поменялась: накапливается усталость от новостей, множества встреч, сидения за компьютером. При этом, многие уже адаптировались и в моей ленте чаще появляются рассказы о том, сколько всего полезного люди сделали онлайн.
Лично я уже столкнулась со спадом продуктивности, и в последние недели размышляю о силе паузы.
Эффект паузы важен в двух ситуациях:
- Надо делать перерывы во время рабочих встреч
Если встреча длится час или полтора и вроде кажется, что вот-вот, остался один вопрос – сделайте перерыв на 5-10 минут. Важно, чтобы все могли отойти от компьютера. Может казаться, что это трата времени, но чаще всего именно эти 5-10 минут позволяют сделать встречу эффективнее и быстрее.
- Не бойтесь спада продуктивности
Это естественное состояние, в условиях тревожного внешнего фона. Мы привыкли сражаться с прокрастинацией. Но в нынешних условиях нельзя измерять продуктивность той же меркой, что до пандемии.
Много ресурсов психики уходит на борьбу с тревожностью и неопределенностью. Сила и эффект сна, творчества, повседневных дел и маленьких удовольствий важны как никогда.
Многие изначально восприняли ситуацию как спринт, хотя сейчас понятно, что это марафон. И здесь особенно важно восстанавливаться.
Домашние или работа: вечная битва
Работа из дома – это выбор в пользу работы, когда не помыта посуда. Здесь важно выстроить границы с близкими. У меня несколько лет ушло, чтобы все поняли: если днем я дома, то работаю и не могу отвлекаться на другие дела. К слову, папа до сих пор не проникся.
Следите за собственными ритмами – работать рано утром или поздно вечером? Решаете только вы.
Кто-то когда-то решил, как и сколько все должны работать в офисе. Но сейчас самое время выйти за рамки привычного графика и найти ритм, который вам подойдет лучше всего!
Я привыкла работать с четкими дедлайнами и результатами. Но точно знаю, что продуктивна во второй половине дня. Поэтому в первой – могу сделать перерыв и приготовить еду, полчаса поспать или встретиться с друзьями. Но это значит, что я сделаю работу вечером или даже ночью, чтобы успеть в срок.
Базовые правила удаленки
- Одевайтесь как на работу, даже если вы работаете без видео встреч.
- Делайте перерывы и выбирайтесь на безлюдные прогулки – без поездок в офис и обратно у нас меньше неожиданных стимулов, это нужно для вдохновения
- Оборудуйте полноценное место для работы.
- Ставьте таймер на 60 минутные отрезки, чтобы между ними делать перерывы и разминки.
В сложное время мне очень помогла книга «То, как мы работаем – не работает». Этими рекомендациями я пользуюсь по сей день.
И главное – станет легче!
Сейчас все переходят на работу онлайн, поэтому объем коммуникации увеличился. Даже мои коллеги – международные тренеры, привычные к такому формату, говорят, что устают от скайпов и онлайн-встреч.
Потребуется время, чтобы и вы, и окружающие адаптировались.
